社員を知る

総務人事部
2020年入社(新卒) 商業科

インタビュー

学生時代について教えてください

中学生の頃から、将来は事務の仕事をしたいと考えていました。そのため、高校は商業科に進学し、事務職に役立つ資格の取得に励みました。3年間で10個ほどの資格や検定に挑戦し、無事に全て合格した時は嬉しかったですね。中学・高校とテニス部に所属し、高校では副部長を務めました。また、忙しい合間を縫って、接客のアルバイトもしていました。それ以外にも、高校生らしく友人とカラオケや映画、好きなアーティストのコンサートに行くなど、とても多忙でしたが充実した毎日を過ごしました。

今、どのような仕事をしていますか

入社時から総務人事部に所属し、村山工場に勤務しています。毎日届く郵便物の各部署への配布、請求書の処理、作業着や文房具などの備品の管理や発注、勤務時間の集計や有給の管理など、たくさんの業務を担当しています。村山工場では昼食にお弁当を頼むことができるので、そのための食券販売や発注なんかも私の仕事です。簡単なものから難しいものまで、業務は多岐に渡ります。毎日決まった時間にやることから、毎月・毎年決まった時期にやることまで、さまざまな業務があります。最近では、退職される先輩の難易度の高い業務をいくつか引き継ぎ、忙しいですが頑張らなきゃなと思っているところです。

コトブキシーティングの仕事の魅力や、やりがいについて教えてください

高校時代に取得した、オフィスソフト系の資格を活かせる業務が多く、やり甲斐を感じています。特にエクセルで行うデータ集計や関数計算などは、使う機会も多く非常に役立っています。業務の幅が広いため、事務以外のさまざまな経験や知識を身につけられるのも嬉しいですね。また、総務というと社内とのやりとりが多いというイメージがありますが、意外と業者さんとの関わりも多いです。そこでは、高校時代の接客のアルバイトで培ったコミュニケーション力が役立っています。まだまだ経験不足のことも多いので、今後もさまざまな業務に関わって、より多くの仕事を任せてもらえるようになりたいです。

今後の目標について、教えてください

今の目標は、第一種衛生管理者の資格を取得することです。就労中の労働災害や、働く方の健康障がいを防止することが主な役割で、同じ部署の先輩が持っているんです。難しい資格ですが、しっかりと勉強して、一発で合格できるように頑張りたいと思っています。総務として、社員のみなさんが働きやすい会社でいられるように色々と提案し、実現できれば嬉しいです。また、総務はあまり外出がないため、たまには外に行く機会があったら良いなと思います(笑)

1日のスケジュール

08:20

出勤

村山工場には社員用の駐車場が用意されているので、車で通勤しています。

08:30

部内会議、社内便の発送準備

毎朝、村山工場の総務人事部で会議を行います。
その後、週に3日は(グループ会社の)甲府コトブキへの社内連絡便の発送準備を、ドライバーさんが来る前に行います。

09:00

食券の販売・回収、昼食の発注

村山工場ではお弁当を頼むことができます。毎日、社内に設置されている食券回収箱を確認し、お弁当屋さんへ注文します。急遽お弁当を頼みたい人にも対応します。

09:40

社内便の仕分け

本社から届いた社内連絡便を、各部署のボックスへ仕分けます。

10:00

休憩

村山工場では、午前中と午後それぞれに10分間の休憩があります。ぼーっとして、リフレッシュします。

12:00

昼食

基本的には自席で食べますが、時々、場内にある食堂に行って食べることもあります。

13:00

郵便物の仕分け・配布

届いた郵便物を各部署へ仕分け、配布します。

14:00

部内定例会議

隔週で、本社と村山工場にいる総務人事部全員での定例会議を行います。会議室でリモートをつないで開催します。

16:00

社内便の仕分け・準備・発送

甲府コトブキから届く社内連絡便の仕分けや、各部署からの書類や荷物を本社へ送るための準備や発送を行います。

17:45

退勤

年末調整の時期や繁忙期には、稀に残業をすることもありますが、基本的に定時で帰ります。

※このインタビューは、2023年に行われました。